Comment envoyer un courrier en ligne ?

Le courrier est l’une des premières formes de communication. Il s’agit d’une correspondance écrite entre deux personnes dont un expéditeur et un destinataire. Aujourd’hui, le numérique permet d’expédier des courriers en ligne. Mais comment procède-t-on donc pour envoyer un courrier en ligne ? 

Principales étapes de l’envoi d’un courrier en ligne

Il est désormais  possible d’envoyer un courrier en ligne depuis votre smartphone ou votre ordinateur. Il vous suffit d’envoyer une version électronique du courrier à la poste. Pour ce faire, vous pouvez vous inspirer des centaines de modèles de lettres disponibles sur le site internet de la poste. De même que vous pouvez écrire votre lettre sur la base d’une lettre déjà envoyée auparavant. Dès lors, vous devez spécifier les modalités d’envoi et les caractéristiques que doit avoir le courrier après impression. Il s’agit notamment des couleurs, l’adresse du destinataire, l’affranchissement avec ou sans suivi, la date d’envoi, etc. 

Vous recevrez instantanément quelle que soit l’heure d’envoi et le jour, une preuve de dépôt sous format numérique et facile à archiver et à conserver. Toutefois, l’envoi de courrier en ligne concerne principalement trois types de lettres. Il s’agit notamment de la lettre simple, la lettre suivie et la lettre en recommandé. La lettre suivie est une variante de la lettre simple avec la particularité de permettre d’avoir un suivi de l’acheminement vers le destinataire. Dans ce cas, vous vous demandez certainement pourquoi choisir une lettre en recommandé ? On vous donne plus de détails ci-dessous. 

Quels sont les avantages du choix de la lettre recommandée ?   

Avant d’aborder les multiples avantages de la lettre recommandée, il urge de définir brièvement ce que c’est. En effet, la lettre recommandée est une correspondance entre deux ou plusieurs personnes et qui se caractérise essentiellement par la possibilité d’avoir un avis de réception. 

Elle permet de dater ou d’officialiser un événement à travers un écrit. De ce fait, on l’utilise pour les envois très importants comme ceux de licenciement, de location, d’absence à une assise, etc. Elle sert également de dernier recours pour résoudre des conflits à l’amiable.

Choisir la lettre recommandée, c’est souhaiter bénéficier de nombreux avantages d’un envoi de courrier en ligne. Il s’agit notamment d’une preuve de dépôt puis d’un accusé de réception tous deux dématérialisés, mais possédant la même valeur juridique que celle d’un recommandé classique. Mais aussi, la lettre recommandée en ligne vous garantit un suivi et vous bénéficiez d’une indemnisation en cas de dommages ou perte du contenu.  

Par ailleurs, la lettre recommandée en ligne vous permet de communiquer un même message à plusieurs personnes jusqu’à 100 en un envoi. De même, la poste conserve dans son espace client la preuve de réception pour tous les courriers recommandés qui transite par elle. Vous pouvez donc retrouver les traces de votre courrier qui date jusqu’à trois ans en arrière. 

En bref, envoyer un courrier en ligne est un service très dynamique et dont l’accès est beaucoup plus simple que celui de l’envoi classique. Pour le faire, suivez minutieusement les étapes présentées dans cet article.